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結婚式の招待客には親戚や友人、職場関係が挙げられます。誰を呼ぶのか悩むところです。2人でしっかり相談して決めないと喧嘩になるかもしれません。そうでなくても決めることが多くて大変なのですから…。結婚式の招待客リストの作成方法について解説します。
まずは、呼ぶ・呼ばないに関係なくゲストとして想像できる人すべてを書き出してみましょう。そうしておけば、案内漏れを防ぐことができます。親戚・職場・友人のようにカテゴリー別にわけておくと人数を調整するときに便利です。少人数の結婚式にするのか、友人をたくさん招待してわいわいにぎやかな式にするのか、親戚や友人をまんべんなく招待するなど、結婚式のコンセプトによって人数も異なります。コンセプトがまだ決まっていない人は、話し合ってから招待客のリストを作成するとスムーズです。
親戚はどこまで声をかけるのか、これは2人だけで決めるのは難しいかもしれません。そんなときはお互いの両親に相談してみましょう。招待する親戚の中には高齢の方や小さなお子さん連れの人もいるでしょう。その場合は、バリアフリーでゆったりした会場を用意する必要があります。
職場の人は呼びますか？招待する場合は失礼があってはなりません。今後の仕事にも差しさわりがあるかもしれないので、困ったときは既婚者の先輩やプランナーに相談してみましょう。友人は何名招待するかも決めておくといいでしょう。親しい友人だけ、学生時代に仲が良かった人、幼馴染など、これは結婚式のコンセプトによっても違ってきます。
おおよその人数が決まったら会場見学やブライダルフェアに出かけましょう。披露宴会場によって収容できる人数が決まっています。一つではなく気になるところはいくつか足を運ぶといいでしょう。結婚式場には希望する予算や収容人数に合わせてさまざまなプランが用意されています。プラン内容や予算の関係で招待する人数の増減があるかもしれません。リストアップした中から主賓やこの人だけは絶対はずせない、二次会に参加してほしいなど、優先順位をつけておき、人数調整が必要なときは調整してください。
招待客が決まったら結婚の報告をします。その際、招待してもいいのか、または参加してほしい旨を確認しておいてください。招待状を発送するので、住所を聞くことも忘れずに。招待される側も準備が必要です。日程や会場が決まっているとスケジュールが立てやすく、慌てて準備することもありません。住所や名前の漢字が間違っていると相手に失礼です。発送する前に必ず確認してください。
招待客の顔ぶれを見ての判断になりますが、WEB招待状を利用する方法もあります。招待状の作成、出欠の確認、会場までの案内など、招待関連の内容すべてが一つになった便利なツールです。すぐに相手に連絡が取れたり、結婚式当日に会場の地図をスマホで確認できたりと、コロナ禍での結婚式に向いているツールなのではないでしょうか。
結婚式の招待客リストを作成するにあたって大事なポイントは、2人で意見を出し合ってすり合わせをすることです。招待客の人数は新郎新婦でバランスを取るのが理想ですが、どちらかが多くても大丈夫。無理に合わせる必要はありません。人数に差があるときは新郎新婦の友人を一緒のテーブルにするなど、工夫をしてみてください。呼びたい方を思い浮かべ招待客リストをつくりましょう。
結婚式の招待状を作る・送るタイミングは？
| 予算の 目安 |
98 万円 40名 |
|---|
ゆったりとした時間の中で
大切な1日が過ごせる、
会員制レストランでの貸切り挙式
重要文化財の重厚な空間を
大理石やキャンドルが彩る
15mのバージンロード
三ツ星フレンチレストランや
麻布の老舗料亭出身シェフが手掛ける
プレミアムメニュー
| 予算の 目安 |
108.9万円 40名 |
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緑あふれる日比谷公園内の
洋館で過ごす開放的なガーデン挙式
館内・ガーデンどちらもOK。
家族の一員のペットも一緒に挙式
パティシエ辻口博啓氏
プロデュースのオリジナルケーキ
| 予算の 目安 |
342.8万円 40名 |
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著名な文豪に愛された
東京の象徴である東京駅舎内のホテル
白を基調としたデザインから
黒を基調とそたモダンレトロまで対応可能な会場
シェフと直接打ち合せる
フレンチをメインとしたフルオーダー仕様の料理
3式場の中から、40人が可能なプランの中で最も単価が安かった以下プランを参考。
※センチュリーコート丸の内：2025年2月実施まで！！【40名様98万円】特別限定プラン
※フェリーチェガーデン：PREMIUM PLAN2023年3月迄の限定特典付プレミアムガーデンプラン
※東京ステーションホテル：マイナビウエディング【40名様】挙式・披露宴お見積り例《新郎新婦2泊3日ご宿泊プレゼント／他ご優待あり》
上記は（23年1月26日時点）の情報です。プランは予告なく変更となる可能性があるので、詳細は各式場までお問い合わせください。