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結婚式が決まったら、招待状の準備をしなければなりません。しかし、どのように作ったらよいのか、発送の時期やスケジュールなど、わからないこともたくさんあります。この記事では、結婚式の招待状の作り方や発送に関わる流れを紹介します。
招待状を作成する方法は、「式場の提携業者」「外部の業者」「手作り」の3つがあります。招待状は、ただ出欠の確認だけではなく、結婚式の場所や日時、会場までの交通手段を記した大切なアイテムです。入れ込むべき情報にも配慮しながら自分たちだけの素敵な招待状を作りましょう。
業者別にそれぞれのメリット・デメリットを以下にまとめました。
適切な招待状の発送時期は、結婚式の2〜3ヶ月前です。
結婚式の招待状は、返信用のハガキを沿えて出欠を確認しますので、返信ハガキをゲストに投函してもらう期日は、発送から約1ヶ月後に設定しておきます。
そのため、招待状の発送時期が早すぎたり遅すぎたりすると、結婚式の準備やゲストの予定にも不都合が生じかねません。
ゲストへ返信を急かさず、余裕をもって準備できる期間を考えると、結婚式の2〜3ヶ月前が理想的です。欠席者が出ても、時間に余裕があれば、他の招待客に声をかけることもできます。
招待状を送るまでは、どのような流れがあるのでしょうか。スケジュールを把握しておくことで慌てることもなくなるので、しっかり結婚式準備のスケジュールに組み込んでおきましょう。
大まかな流れは以下の通りです。
【5〜6ヶ月前】ゲストのリストを作成し、住所を集める。
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【4ヶ月前】招待状のデザインや内容を決め、業者に発注する。切手なども準備。
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【3ヶ月半前】宛名書きをする。
↓
【2〜3ヶ月前】招待状を手渡しまたは投函する。
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【1ヶ月前】返信ハガキから出欠を集計する。
招待状には書き方や同封するものにさまざまなルールやマナーがあります。結婚式の招待状は改まったものですので、知らないと失礼に当たることも。ルールやマナーをしっかり把握して、確実に準備をしましょう。準備するものは、以下の5つです。
招待状の文面は、招待するゲストによって、また結婚式の雰囲気に合わせて考えます。ゲストに失礼のないよう、ルールやマナーに則って慎重に作成しましょう。
また、招待状は案内状の役割も果たすため、必ず盛り込むべき情報があります。記載漏れがあると、ゲストが困ることにもなりかねませんので、しっかり確認してください。
会費制の場合には会費額を記載し、ドレスコードがある場合にはわかりやすく記載します。また会場の場所には、アクセス地図を付けると親切です。駐車場の有無や送迎用バスの有無も、書いておくといいでしょう。
招待状を送る前の案内状「セーブザデート（Save the Date）」を送る習慣もあります。式の日程を告知して、ゲストのスケジュールを早めに確保することが目的です。特にどうしても参列してほしいゲストがいる場合には、事前連絡が有効です。
デーブザデートはメールやLINEでも送ることができます。動画やアプリなどを活用して、二人らしい楽しいものにしてみましょう。紙で郵送する場合には、ポストカードや日程を記したカレンダーがおすすめです。
| 予算の 目安 |
98 万円 40名 |
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ゆったりとした時間の中で
大切な1日が過ごせる、
会員制レストランでの貸切り挙式
重要文化財の重厚な空間を
大理石やキャンドルが彩る
15mのバージンロード
三ツ星フレンチレストランや
麻布の老舗料亭出身シェフが手掛ける
プレミアムメニュー
| 予算の 目安 |
108.9万円 40名 |
|---|
緑あふれる日比谷公園内の
洋館で過ごす開放的なガーデン挙式
館内・ガーデンどちらもOK。
家族の一員のペットも一緒に挙式
パティシエ辻口博啓氏
プロデュースのオリジナルケーキ
| 予算の 目安 |
342.8万円 40名 |
|---|
著名な文豪に愛された
東京の象徴である東京駅舎内のホテル
白を基調としたデザインから
黒を基調とそたモダンレトロまで対応可能な会場
シェフと直接打ち合せる
フレンチをメインとしたフルオーダー仕様の料理
3式場の中から、40人が可能なプランの中で最も単価が安かった以下プランを参考。
※センチュリーコート丸の内：2025年2月実施まで！！【40名様98万円】特別限定プラン
※フェリーチェガーデン：PREMIUM PLAN2023年3月迄の限定特典付プレミアムガーデンプラン
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上記は（23年1月26日時点）の情報です。プランは予告なく変更となる可能性があるので、詳細は各式場までお問い合わせください。